为进一步贯彻落实市委市政府和市教育局关于防备本年第9号飓风“利奇马”的作业布置，最大极限削减或下降飓风对校园人员、产业安全的影响和丢失。青岛三十九中领导班子在屡次布置防备作业的一起，加强干部24小时值勤防卫。8月10日下午3点，校长助理逄锦胜招集总务处、歌德杯赛事方、物业、保安、食堂等有关部分负责人举行安全防备作业会议，全面整理危险点和防备飓风预备作业及应急办法，实地观察预备状况，对有关部分和作业提出严格要求，保证校园人员产业安全。
首先是各部分报告了前期预备状况。物业针对北区地下配电室易产生雨水倒灌，提前预备大排量潜水泵；体育场防雨水灌入场所，用沙袋围挡台阶进口进行雨水分流；备好沙袋堵住景象湖防洪沟进口，防止雨水倒灌入校内溢洪；物业组织15人24小时值勤防卫，保证应急处置及时。安保公司加强了各楼体巡视，封闭门窗；在校园大门口预备沙袋，备挡雨水；加强夜晚监控和巡查，保证及时有用地发现并随时报告。食堂方面则采取了组织出产司理夜晚值勤，要点做好下班后全面巡查食堂水、电、气、门窗等设备设备安全封闭；储藏足够的菜品，防止误餐。歌德杯村长报告了赛事方防飓风作业组织。接上级告诉撤销10日晚间进行的歌德杯我国开幕式活动；撤销队员户外运动；晚饭发放简餐；削减人员外出，必要时制止外出；催促志愿者、领队加强各楼巡视。
其次当日值勤主任总务处肖锋通报防飓风预备作业状况。屡次举行协调会，对保安、物业、食堂各负责人清晰了有关要求。依据经历要求宿舍楼门厅、食堂门口较为湿滑处铺放防滑垫；宿舍楼电梯组织技术人员封闭；物业进行防雷击检查；值勤人员手机坚持疏通；收购铁锹等部分防飓风配备。
最终，校长助理逄锦胜必定了各部分前期预备作业务实有用。一起着重，此次飓风来势凶猛，为多年来稀有，破坏力强，需求加倍防备。要求各部分以高度的责任感和使命感进一步查漏补缺，加强细节重视，不要心存侥幸。各部分负责人电线小时疏通。部分要通力协作，各项预备作业自动展开，早发现，早处理。对保安白班夜班交代提出要求，监控室作为要点，加强安保力气值勤据守，至少每半小时记载一次，发觉缺点及时上报带班员并敏捷告诉有关人员进行处理。
会议完毕后，校长助理逄锦胜、物业公司负责人修方亮、安保队长冷继鹏等人实地检查要点防备部位预备状况，不足之处进一步妥善处理。
